客戶背景
軟體服務產業鏈主要分為:應用/系統軟體開發、系統整合服務、資料處理服務及通路經銷。其中,應用軟體開發與系統整合服務多以專案形式運營,專案期間往往涉及多部門協作與多樣交易型態。
因此,如何正確蒐集專案執行過程中所發生的各類交易資訊,並確保專案資訊與進度的透明化,成為此類企業在導入 ERP 系統時的重要管理課題,也是影響成本掌控與損益評估準確度的關鍵因素。
客戶需求
- 專案報價成本掌握:
在高度競爭的市場環境中,快速取得訂單是首要目標,但若無法正確掌握專案報價成本,可能導致報價過高而降低市場競爭力,或報價過低而超出預算,進而造成專案損失、資源不足或營運風險。 - 專案資訊不透明:
在缺乏統一系統的情況下,各部門往往各自採用不同的控管方式,專案資料難以整合,甚至無法與最終財務帳務勾稽,影響專案進度控管,並進一步影響專案損益計算的準確性。 - 集團共同開發的拆帳需求:
大型專案通常投入大量人力與資源,若涉及集團內多家公司共同開發,公司間的費用拆帳與交易對帳流程相當繁複,人工處理不僅耗時,也容易產生差異。 - 專案型會計處理複雜:
不同專案類型需對應不同的入帳方式,且專案收入多以完工百分比法認列,而非單純依發票金額入帳。若專案投入資訊不一致,將容易導致後續財務帳務計算錯誤。
導入效益
NTT DATA 協助企業建立標準化的專案估價模板,提升專案成本估算的效率與準確性,並規劃清楚的估價流程,協助業務單位快速掌握報價依據與接單時效。
透過系統化的專案管理工具,強化專案進度與成本控管,並確保專案資料可與後續財務交易一致整合,使各部門資訊透明化,同時明確訂定專案入帳規則,提升入帳資料的正確性。
針對集團共同投入的大型專案,系統可進行公司間交易的自動調整,將專案交易回流至所屬子公司,並自動產出關係人交易對帳資料,大幅降低人工對帳負擔。
此外,系統可依不同專案類型設定會計邏輯,自動計算完工百分比並認列收入,滿足專案型企業在收入認列與會計處理上的實務需求。
