NTT DATA助力企業成本掌控與會計流程優化

客戶背景

軟體服務業 IPO NetSuite

軟體服務產業鏈主要分為:應用/系統軟體開發、系統整合服務、資料處理服務及通路經銷。若屬應用/系統軟體開發及系統整合服務類型,大多都以專案形式運營,如何正確蒐集專案中所發生的各類交易資訊,以及專案資訊及進度透明化會是此業態在導入ERP系統中的管理重點。

客戶需求

1. 專案報價:在現今競爭激烈的市場中,快速取得訂單會是首要重點,但若無法正確掌握專案報價成本,可能導致報價過高影響市場
    競爭力、報價過低導致容易超出預算造成損失或專案資源不足產生各類風險等…。

2. 專案資訊不透明:在系統沒有統一的狀況下,專案團隊可能會面臨各部門各種控管方式,甚至無法與最後端財務勾稽,影響專案進
    度進而影響損益計算。

3. 集團共同開發:大型專案通常會投入不少人力,若有集團共同開發同一個專案的狀況,公司間的拆帳會是一大工程。

4. 會計處理:依照專案類型會區分不同入帳方式,且專案產生之收入通常不是以發票金額認列收入,是以完工百分比認列收入,若專
    案投入之資訊不一致易導致後續財務帳計算錯誤。

導入效益

NTT 協助企業建立專案估價模板提高成本估算的效率及準確率,並規劃估價流程讓業務單位快速掌握訂單。
系統化專案管理工具提高專案控管效果,並且與後續財務交易資料一致,使各單位資訊透明化,並至訂專案入帳規則使得入帳資訊正確。
大型集團投入之專案,會透過系統公司間交易的調整,讓專案交易回流至所屬子公司中,並自動化產出關係人對帳交易。
系統可以設定專案類型,並依照希望之類型自動化計算完工百分比認列收入,以滿足所需之會計處理。