お客様の事業内容
輸出入貿易には、信用リスク、物流配送の問題、貿易障壁など、多くのリスクが存在します。これらのリスクは、輸出入企業の利益と運営の安定性に影響を与えます。例えば、貨物を輸出したりサービスを提供した後、買い手の信用問題が原因で送金が遅れると、資金チェーンが中断し、企業の請求のタイムリーさに影響を与える可能性があります。そのため、企業はERPシステムに対して、信用状金流の効果的な管理、輸送情報の集中管理などの管理課題を解決し、リスク管理能力を向上させることを期待しています。
お客様の課題
- 信用状と電信送金の管理：輸出入の過程では、信用状と電信送金が一般的な支払い方法です。企業は財務部門が定期的に期限が近づいている信用状の金額を確認し、未押収金額を統計する必要があります。ERPシステムが期限が近づいている信用状のリマインダーメールを自動的に送信し、各信用状に対応する輸出入インボイスをリアルタイムで更新することを望んでいます。
- 物流配送管理：輸出入貿易は物流配送に大きく依存していますが、物流配送には輸送コストが高い、交通が不便、物流追跡が不透明などの問題があり、これらの問題は貿易の効率とコストに影響を与えます。企業はERPシステムが透明な物流追跡とコスト管理を提供し、貿易運営の効率を向上させることを望んでいます。
NTTデータ台湾導入支援による効果
- 資金調達管理：ERPシステムの信用状管理機能は、押収状況と注文の配分を把握し、信用状の期限前に自動的に総額をリマインドします。実際の押収状況に応じて、システムは押収金額を柔軟に調整し、未収金の総額および関連する取引相手などの情報を表示し、資金調達の正確性と効率を向上させます。
- 輸出入情報の集中管理：ERPシステムは、国際貿易規則、保険、船舶情報、輸出入の変更履歴などの情報を集中管理し、異なる機能部門がリアルタイムで輸出入の状況を確認し、倉庫の在庫を手配して輸出または通関受け取りを行うことができます。さらに、システムは各輸出入の派生コストを把握し、将来の販売価格戦略の参考にすることで、意思決定の効率と正確性を向上させます。