お客様の事業内容
新たなソーシャルECとは、近年で活躍しているインフルエンサーマーケティングを利用し、ECプラットフォームの運営でベンダー、消費者とインフルエンサーそれぞれのニーズを結びつけることで、ビジネス規模の拡大とオンライン実績の上昇を実現する事業です。ワンストップの製品の選択、キャッシュフロー管理、出荷、および顧客サービスを提供しています。インフルエンサーと協力し、ショッピングガイドを通じて、内部統制と内部監査規定の下で、多くの消費者のECプラットフォームの複雑な取引を記録し、正確な在庫管理を実現します。
第三者決済機関と照合における人為的なミスを減らし、スタッフが重要な仕事に集中できるようにして、生産性を向上させ、システムを円滑に利用できるようにし、システムを通じて様々なレポートを作成し、管理者が参照できるようにして、業績とサービス品質を向上させます。
お客様の課題
- 万全な内部統制プロセス：NetSuite導入以前は、独自のEC取引受発注プラットフォームを開発し、内務部門の財務部門のみがERPシステムを使用していたが、資料は一つ一つ手作業で集計しており、フロントエンドの取引プラットフォームと接続する基盤がなく、時間がかかり、照合も容易ではなかった。 長期的なIPO計画があるのため、発注販売、在庫、財務の各セグメントをシステム上で完全に実現する必要があり、内部統制に沿ったスタッフ手続きの削減を検討する必要があります。
- 正確な在庫管理と帳簿管理：ECプラットフォームは業績を拡大するため、プラットフォームで販売する多くの商品をプランニングする必要があり、メーカーとの協力方法には、商品買い取り後の卸販売、メーカー直送の手数料と取る販売形態に分けています。在庫管理には、自社による配送、メーカーによる直送など様々なプロセスがあります。消費者に提供する決済方法には、銀行振込、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など様々な第三者による決済方法があるため、在庫管理とキャッシュフロー管理が複雑になり、管理者は非常に混乱しています。
- 経費請求手続きの短縮：会社の日常業務では、様々な経費を請求し、支払う必要があることが多く、さらに、ECプラットフォームは8000人以上のインフルエンサーと協力し、共同で商品を宣伝し、利益分配の販売形態を提供しており、様々な経費を支払う需要もあります。 従来は、スタッフが紙の申請書を使用し、大量の伝票を財務に提出し、処理する必要があり、経理スタッフの操作に時間がかかり、請求時間に大きな影響を及ぼしていた。 会社の業務効率を下げています
NTTデータ台湾導入支援による効果
システムによる内部統制管理の実施：NetSuiteの標準機能は、IPOの条件である企業の内部統制監査に必要とされる様々なプロセスコントロール要件をサポートし、取引監査ログから各取引の時点まで閲覧でき、各文書で全ての履歴を閲覧できるなど、取引追跡の様々な観点を提供し、企業の業務プロセスがIPOにおける厳しい監査要件に合致しています。
従業員からの経費精算：NetSuiteの経費精算機能は、従業員がシステムから直接経費を精算できるため、伝票を1枚ずつ登録・入力する手間が省け、請求プロセスも短縮されるため、上場企業の月次決算の定時報告要件を満たすことができます。
Oracle NetSuiteの導入により、企業は完全なデジタル企業に生まれ変わり、倉庫管理、受注管理、オペレーション、財務プロセスの効率とプロセスが改善され、リアルタイムで正確なデータが参照できるようになりました。将来の収益と利益が継続的に改善され、興櫃企業から上場企業へとスムーズに転換できるようになりました！。
ECプラットフォーム連携による在庫・会計管理の改善：ECプラットフォームからの仕入、販売取引、キャッシュフロー入金などの会計データを、需要に応じて1件ずつ集計した後、APIを通じてNetSuiteの各伝票と連携することを構築します。手作業による伝票の作成時間を大幅に短縮し、社内スタッフのフロントエンド業務を迅速化することができるほか、在庫状況をタイムリーに把握することで、在庫切れや在庫滞留などの問題を軽減することができます。同時に、第三者決済機関との照合も把握できるため、財務スタッフの負担を軽減し、会計管理のリスクを低減することができます。